Drie veelvoorkomende valkuilen binnen een finance afdeling en hoe je ze kan voorkomen.
Als finance consultants hebben we uitgebreide ervaring met diverse finance professionals en uiteenlopende
finance afdelingen. Door deel uit te maken van verschillende teams kwamen we dan ook in aanraking met
valkuilen die op meerdere finance afdelingen terugkwamen. Aangezien fouten er zijn om van te leren,
delen we graag de 3 meest voorkomende valkuilen en hoe je deze met succes kan vermijden.
>> Onvoldoende communicatie tussen verschillende afdelingen?
Uit onze ervaring merken we op dat communicatie tussen Finance en andere afdelingen van uiterst belang is. Een slechte communicatie tussen deze diensten kan leiden tot misverstanden en inefficiëntie. Denk maar aan een onduidelijke communicatie over de budgetten en financiële verwachtingen of over het inkoopbeleid, factureringsprocedures en goedkeuringsprocessen of een slechte communicatie van afdelingen over de projectplanning en -uitvoering. Dit kan binnen een organisatie zorgen voor frustraties tussen verschillende diensten maar kan ook een negatieve invloed hebben op de besluitvorming op managementniveau.
Wij raden onze klanten dan ook steeds aan om de communicatielijnen tussen Finance en de andere afdelingen te bevorderen, op regelmatige momenten vergaderingen in te plannen en relevante financiële informatie te delen in gedeelde mappen op teams, Sharepoint, enz . Hierdoor begrijpen de verschillende teams waarom er bepaalde vragen gesteld worden of waarom er verantwoordingsstukken nodig zijn. Dit resulteert in een betere samenwerking en verhoogt de slaagkans om zakelijke doelstellingen te behalen.
>> Verwaarlozing van Technologische Vooruitgang?
We raden organisaties ook aan om zichzelf op de hoogte te houden van innovatieve technologieën binnen Finance. We merken op dat organisaties nieuwe financiële technologieën en tools vaak negeren of er niet van op de hoogte zijn. Dit kan jammer genoeg leiden tot inefficiëntie en gemiste kansen.
Nieuwe financiële technologieën en tools zorgen er net voor dat je financiële processen kan stroomlijnen. Op deze manier kan je een tijdswinst realiseren op de financiële dienst en vaak de foutmarge op manuele handelingen vermijden.
Denk hiervoor bijvoorbeeld aan tools om je facturatieverwerking of debiteurenbeheer te automatiseren. Review dus regelmatig je processen en ga na of je deze niet kan optimaliseren of automatiseren.
>> Gebrek aan Professionele Ontwikkeling?
In een snel veranderende financiële omgeving is het voor financiële professionals van cruciaal belang om hun kennis en vaardigheden bij te werken. We merken spijtig genoeg dat er bij organisaties vaak onvoldoende ruimte of budget vrijgemaakt wordt om dit te realiseren.
Wij adviseren onze klanten en partners dan ook om hiervoor budget en tijd te reserveren. Het is van essentieel belang om medewerkers aan te moedigen in hun professionele ontwikkeling. Hierdoor is uw Finance team steeds op de hoogte van de nieuwe trends en ontwikkelingen in de financiële wereld en kunnen zij mee het verschil maken en jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen.